Siedlergemeinschaft “Magdeburg-Nordwest”e.V.

Informationspflicht zur neuen Datenschutzgrundverordnung

Sehr geehrtes Mitglied,

am 25. Mai 2018 trat die neue EU-Datenschutzgrundverordnung in Kraft. Daher möchten wir unserer

Informationspflicht gegenüber unseren Mitgliedern nachkommen.

Inhalt:

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten: Art, Zweck und Verwendung

3. Weitergabe von Daten an Dritte

4. Ihre Rechte als betroffene Person

5. Ihr Recht auf Widerspruch

6. Datenverarbeitung über unsere Website

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle

Diese Datenschutzhinweise gelten für uns,

Siedlergemeinschaft “Magdeburg-Nordwest” e.V.

Vorsitzender: Vincent Schwenke

Arndtstraße 51, 39108 Magdeburg

Tel.: 01778523197

E-Mall: info@sg-nordwest.de

als verantwortliche Stelle.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten; Art, Zweck und Verwendung

Mit Ihrer Mitgliedschaft wurden folgende Informationen erhoben:

> Anrede, Titel, Vorname, Nachname

> Anschrift

> E-Mail-Adresse

> Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)

> Eintrittsdatum

> Geburtsdatum

> Hochzeitsdatum

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Die Erhebung der personenbezogenen Daten erfolgt,

> um Sie als Mitglied identifizieren zu können:

> um Sie angemessen beraten zu können:

> um unsere vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erfüllen zu können:

> zur Korrespondenz mit Ihnen;

> zur Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt anlässlich Ihrer Mitgliedschaft bei uns und ist zu den

genannten Zwecken für die Bearbeitung und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus der zugrundeliegenden

Mitgliedschaft erforderlich. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (6, 8 oder 10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Vertragsverhältnis beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht.

Dies gilt ausnahmsweise nicht, wenn wir aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (gemäß HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder wenn Sie in eine darüber

hinausgehende Speicherung eingewilligt haben.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre Daten werden im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet und gespeichert .

4. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen als von der Datenverarbeitung betroffener Person stehen verschiedene Rechte zu:

> Widerrufsrecht: Von Ihnen erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Die

Datenverarbeitung, die auf der widerrufenen Einwilligung beruht, darf dann für die Zukunft nicht mehr fortgeführt

werden.

> Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. Dies gilt insbesondere für die Zwecke der Datenverarbeitungen, die Kategorien der personenbezogenen Daten, ggf. die Kategorien von Empfängern, die Speicherdauer, ggf. die Herkunft Ihrer Daten sowie ggf. für das Bestehen eine automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Details.

> Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns

gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

> Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

> Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer

personenbezogenen Daten verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung

unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen. Außerdem steht Ihnen dieses Recht zu, wenn wir die

Dateien nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von

Rechtsansprüchen benötigen. Darüber hinaus haben Sie dieses Recht, wenn Sie Widerspruch gegen die

Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt haben.

> Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format übermitteln.

Alternativ können Sie die direkte Übermittlung der von Ihnen uns bereitgestellten personenbezogenen Daten an

einen anderen Verantwortlichen verlangen, soweit dies möglich ist.

> Beschwerderecht: Sie können sich bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren, z.B. wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in unrechtmäßiger weise verarbeiten. Die für uns

zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt

Leiterstr. 9

39104 Magdeburg

Tel. 0391 818030

5. Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, oder sich per E-Mail an uns wenden.

Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 1. dieser Datenschutzhinweise.

6. Datenverarbeitung online

Auch über unsere Internetseite unter www.sg-nordwest.de erfolgt die Verarbeitung bestimmter personenbezogener

Daten.

Ergänzende Datenschutzhinweise finden Sie daher online unter www.sg-nordwest.de

Ihr Vorstand der Siedlergemeinschaft “Magdeburg-Nordwest” e.V.